沃锐IT猎头分享企业办公信息化中存在的问题

来源:沃锐猎头公司
发布时间: 2021-12-07
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        沃锐IT猎头分享企业办公信息化中存在的问题:

        1会议演示文稿展示时多人交互型差

        目前主流的演示文稿制作及展示软件主要大多都集成在套装的办公软件中,其中主要常见的种类分别是Microsoft Office系列中的PowerPoint、Mac OS系统下的KeyNote、基于Linux操作系统的Open office中的Impress。它们主要的功能都是对输入的文字、图片声音等多媒体进行编辑制作最后生成电脑上播放的多媒体幻灯片,尽管它们都具有强大的多媒体数据的处理能力,但最终制作的多媒体幻灯片在演示时都是“单向交互”的,即由播放者播放,而其中的内容及动画按预先设计好的模式显示。

        如果使用Adobe公司的Captivate或Authware这样的多媒体交互制作软件则会需要有专人进行操作,浪费大量的时间和精力,但如果是配置专门的多点触摸屏幕,则一来屏幕尺寸有所限制,二来费用相对较高容易造成设备的浪费。

        2传统办公考勤与门禁系统的弱势

        目前企业常规的门禁系统与日常考勤系统往往是分离的,两个系统使用了各自独立的软硬件环境,其中门禁系统使用的是摄像监控设备采集信息并通过专人24小时值班,其主要职能仅仅是监控办公环境的人员进出并记录下相应的影像资料。而企业日常的考勤系统则要么采用人工签到的方式,要么采用人工打卡或者指纹打卡方式。如果采用打卡方式管理则需要添置专门的打卡机,这些打卡机多数是独立工作,对于员工的考勤则需要人工根据卡片记录情况统计。无论是员工自身打卡或者是统计考勤都是人工完成,有时还会出现错误和疏漏,同时主要的问题还在于容易出现代人打卡等作假的情况。

        所以,在传统的办公考勤与门禁系统独立的情况下,两个系统各自记录各自的相关数据,同时投入两套不同的软硬件环境,有时这样的办公环境的信息化反而没有给人员带来便利,而是增加一项打卡签到的日常任务

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