沃锐分享计算机信息技术在企业管理中的发展

来源:沃锐猎头公司
发布时间: 2021-01-29
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1、管理工作的程序化

        高科技带动着信息的发展,高科技的丌发和应用确保信息能以最快的速度反馈最新的市场变化。计算机技术的发展和应用把高科技毫无保留地展现在我们面前,它从根本上改变了人们的传统思维、传统习惯和传统操作方式,用统一的软件把企业的业务规范起来,在一定程度上减少工作纰漏,杜绝一些人喜欢钻空子的陋习运用计算机网络和财务软件,从两方面提高企业的监督管理:一是把企业的各种规章制度加入到计算机应用管理程序里,从而形成一个程序化管理:二是时刻掌握企业经营中的资金流通与物流信息,把事后监管变为事中监管。

2、管理业务的标准化

        使用计算机技术提高企业管理,不只是配置几台计算机、购买新的软件和系统,而是从根本上改变企业管理理念、内部财务管理体制、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面。因此,所有开展管理创新与开展计算机应用的人员必须深刻理解计算机应用与管理之间的相互关系,勇于接受创新、敢于尝试新的管理手段,才能充分发挥计算机和管理软件的作用,实现管理创新。系统利用信息化技术的程度,直接关系着系统处理信息的能力,更关系到企业生产和管理的水平

3、报表文件的统一化

        通过财务管理模块建立一个统一的计算机平台,变多级核算为一级核算,一张原始凭证一次录入,业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成,可以灵活地查询、统计和打印账表。减少系统采集信息的分散性,增加集中性和规范性,减少系统处理信息的盲目性,增加客观性和知识性,实现系统信息处理的自动化,以及决策过程的科学化和知识化。利用这种统一管理方式,减少伪造凭证、制作假账的现象。

4、数据资料的完整化和代码化

        企业经营中需要建立的数据资料可分为两种:一是业务基础公共数据库,即记录平时业务开展情况的数据,供打印各种报表、统计查询各种数据使用的:二是为开展业务所需提供支持的数据库,通用性强,大家都可以使用,比如标准工法库、标准工艺库、标准图集库等。不同的数据库在建立、使用、维护过程中的权限是不同的,数据库字段、属性必须一致,即进行代码化,便于查询与访问。计算机中必须有完整的数据资料,这样才能方便企、l管理者随时了解企业的发展情况。

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