企业计算机技术在企业信息化管理中的具体应用及注意事项

来源:沃锐猎头公司
发布时间: 2021-03-24
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        计算机技术在企业信息化管理中的应用应当首先考虑企业的信息化管理应当从哪些方面入手,哪些管理事项可以运用计算机技术,哪些方面必须由人员亲自操作,从而准确的选择相应的计算机技术,合理的调配人力资源。企业信息化管理可以从人力资源的管理,企业生产、销售、运营的管理、企业财务管理等方面进行,以下做出具体阐述:

        (一)、计算机技术在企业信息化人力资源管理中的应用,即利用计算机技术建立企业人力资源管理的信息系统,对企业内部人力资源的调配、评价,培训、人才吸收等方面的统一管理。如下细述:

        1、在企业人力资源信息化管理中,建立企业内部员工统一信息系统,对员工基本信息,绩效情况,业务水平等信息予以统一管理,从而使企业的人力资源整体情况清晰的展现出来,是企业更好的了解员工情况,取其所长,统一调配,充分发挥员工的最大优势,为员工提供更适合的工作岗位,实现各司其职,最终实现企业效益最大化;其次,对员工信息的统一分析管理,可以根据不同员工的具体情况制定相应的培训或奖惩措施,更具针对性,更加有效的促进员工的成长和发展。

        2、运用计算机技术在企业信息化管理的工程中,建立企业内部的信息网络。企业内部的信息网络为不同层次、不同部门的工作人员提供零距离的交流平台,能够促进企业内部的交流和监督,避免了传统管理模式中管理层和基层分化,各部门分立的弊端,促进企业内部的合作,增强企业内部凝聚力,最终加快企业发展,提升对外竞争力。

        3、在企业信息化管理的工程中,充分的利用计算机技术有利于企业及时掌握企业人力资源的调配、变动情况,同时可以及时吸收外部新生力量,储备相应人力资源,避免因突发情况造成的人力短缺等问题,同时也是为企业猎取优秀人才的有效途经。

        (二)、计算机技术在企业生产、销售整个运营过程中的信息化管理运用,即在企业从生产到销售的整个过程中如何充分利用计算机技术。首先,科学理性的选择与其相适应的计算机技术,不能盲目的全面引进,而是有针对性的加以选择,充分分析企业生产产品的特性来采用适当的计算机技术;其次,加大对生产、销售领域计算机技术的投入力度,避免传统管理认知中,认为计算机技术只适用于办公,应当建立相适用于生产领域的计算机信息管理系统,提高生产效率,降低成本。

        (三)、在企业财务管理中充分利用计算机技术,实现信息化管理。财务管理是企业运行的最核心环节,计算机技术的应用将是财务管理系统更加清晰,快捷,提高精确度,减少差错率,实现企业财务管理的科学、规范化。

        (四)、应当成立独立的计算机信息化管理部门,对企业的信息化管理系统加以专门的维护和管理,避免信息化管理中因技术问题造成的不必要损失。

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