现代企业管理文书的种类繁多，功能干差万别，写法不拘一格，但对其内容与形式作静态的分析，就可发现任何企业管理文书都是由主旨、材料、结构、语言这几个基本要素构成的。

        现代企业管理文书的主旨是现代企业管理文书中所体现的作者的写作意图或作者对企业生产、经营管理过程、运作规律的认识、理解和评判。和一般文章相比，其主旨含义要更宽泛一些，既可以指文章中的基本思想或主要论断，也可以指写作意图和目的。故它的主旨大致有两种表现形态：一是思想型主旨。它主要体现在对客观事物的定性评判以及提出的处理意见、办法、措施上。例如生产经营决策方案报告中的决策方案，市场调查报告的调查结论及建议，产品质量分析的影响产品的原因分析，改进建议和具体措施等。二是信息型主旨。它没有什么思想、认识、论断可言，作者的写作意图仅仅是向读者提供某种信息，并且不表明对信息的态度。如产品使用说明书，设计说明书等。

        从表达方式看，现代企业管理文书的主题具有明确、单一的特点。从主旨的确立方式来看，现代企业管理文书大多具有主旨先行的特点。现代企业管理文书属于行业性的专用文书，它通常不是表达作者个人的意见，而是代表着一个单位、或者部门、或者企业的一级组织的意见。文章所要确定的主题常常就是领导的决策性意见和办法，要体现领导的指示精神和领导意图，撰稿人不过是奉命写作而已。这也就意味着现代企业管理文书的主题在动笔之前就已确立好了，起码写作意图已明确了。主题先行并不意味现代企业管理文书只是简单诠释领导意图和复述有关指示精神，而是需要在领会领导指示精神的基础上结合实际情况进行创造性的工作。