IT猎头-企业档案管理中专业技术人才的准备

来源:沃锐猎头公司
发布时间: 2021-02-20
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IT猎头-企业档案管理中专业技术人才的准备:

        面对计算机二次开发的艰巨任务,我们必须拥有雄厚的技术力量,必须拥有既懂档案管理业务,又通计算机专业的“两栖人才”。目前,有不少企业把整个档案计算机的应用工作,从系统设计到系统实现,从数据输入到提供利用全都交给计算机研究部门去办,其结果很可能是档案与计算机衔接松弛,系统缺乏实用性。退一步说,即便系统是成功的,仍然有一个维护和使用的问题。档案人员如果自己不懂计算机,那么计算机的应用就永远是个零。因此,必须首先作好档案部门计算机专业人才的准备,它包括:

1、应用软件人员的准备

        档案管理应选择有一定数字和逻辑思维能力的工作人员,进行计算机原理及应用软件方面的培训。使他们学会计算机高级语言,学会操作和使用机器,学会设计和上机实现一个完整的系统,能够把应用系统或与计算机专业人员接零的任务知识很好地衔接。

2、主题标引人员的准备

        档案管理应选择有一定语言文字能力的档案工作者,学习和研究档案主题标引的方法和原则,使他们懂得主题标引的基本原理,了解主题词的性质和选词原则,学会使用汉语主题词表,学会依据档案主题标引规则,正确分析主题内容,正确选择主题词标识,学会如何进行主题词的组配,学会特殊情况的特殊处理等。通过学习,能够胜任档案主题标引和参与汉语主题词表管理的工作。

3、全体档案工作者,无论领导还是具体工作人员,都应积极进行计算机扫盲

        档案工作者是信息工作者,在当今的信息社会中不懂信息的现代化处理,必定寸步难行。因此,应当通过举办各种讲座、分期分批培训以及通过自学等多种形式,提高计算机应用的水平和能力,适应档案管理新形势的需要。

        档案管理在引进电子计算机前,如能做好上述各项准备工作,则基本上能做到“水到渠成”,顺利地开展好计算机应用工作。实际上计算机并不是个高深莫测、难于掌握的东西。一旦你接触了它,了解了它,就会喜欢上它,同时也会将这项工作做得更好。

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