职位描述:
岗位职责:
1、 在总经理的领导下,负责主持办公室的各项工作,组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务
2、 统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见,负责公司行政事务的上传下达
3、 贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作
4、 及时择写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量
5、 组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议
6、 负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作
7、 负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持
任职资格:
1、 掌握行政职能、行政组织等行政管理的知识
2、 10年以上企业事业单位办公室主任相关经验,本科及以上学历
3、 语言、文字表达能力强,思维敏捷、洞察能力强
4、 有企业活动策划和组织能力,有对外交际和对内各部门工作协调能力
5、 年龄最好在40岁以上,身体健康