综合部秘书

来源:沃锐猎头公司
杭州
发布时间: 2025-05-24
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  · 职位年薪:20-30万

  · 所属行业: 保险

  · 所属部门:综合部

  · 企业性质:中外合营(合资·合作)

  · 企业规模:100-499人

  岗位职责:

  1.为管理层的日常工作提供必要的行政支持,包括;起草、翻译必要的工作文件;协助管理层与各部门的工作沟通,跟进管理层布置的各项工作并及时反馈信息;筹备总经理办公会等工作会议;管理层商旅行程安排;电话、邮件的过滤及回复等;

  2.起草有关行政办公事务的规章制度及工作流程;

  3.负责收发公司公文,包括接收来自保监会及其他政府机构下发的公文,起草拟办意见报管理层批示,传达文件精神至相关部门,并按时限要求回复公文;

  4.协助筹备股东大会、董事会、董事会各专业委员会等公司重要会议,参与各项会务工作;以及闭会期间的文件处理工作;

  5.协助公司重要商务活动、重要客人来访接待等礼仪活动的筹办和组织;

  6.负责流转来自公司外部的各项工作。

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