1.计算机管理系统的定义
计算机管理系统是一种以计算机为载体或工具,对管理对象进行数据的收集、存储、分析和处理,最终得到管理人员需要的信息的系统。它是一门科学,是涉及了管理科学、系统科学、运筹学等多个学科的交叉科学。一个企业最重要的要素就是资源,而企业的资源是企业的管理对象,具体来说应该是管理对象,计算机管理系统的管理对象。传统的企业管理系统的需求分析是从业务流程开始的,对管理对象的认识不够全面就很容易MIS建设的老路,所以我们应该从了解和分析企业管理对象人手进行需求分析。企业的管理对象从企业的管理系统和企业的任务来看,大致可以分为两类,他们分别是流动性的和静态性的管理对象。流动性的管理对象主要包括物流、信息流和资金流;静态性的管理对象主要包括固定资产、员工、档案等内容。这两类管理对象都有其自身的特点,我们要根据他们各自的特点进行管理。
2.企业计算机管理系统的应用的意义
以现代的企业管理方法和理念为基础,利用计算机这一载体将管理对象的相关数据进行收集、存储、分析、加工,使其形成对企业发展有利的信息,以确保企业的日常业务的正常进行。将这一人机系统应用于企业中会大大提高企业的发展能力,所以计算机系统的应用变得越来越重要,尤其是在现在这个经济全球化的社会,计算机系统更是一个不可或缺的设施。在新的信息时代中,企业也面临着新的挑战,竞争也越来越激烈,企业的计算机管理系统已经作为一种新式的管理方式,结合了管理、信息、技术三方面形成了一个人机管理系统。它既积极合理地利用了创新的信息技术,同时也利用了先进的企业管理技术,所以,为了促进企业的生产和利润最大化,必须确保企业计算机管理系统的科学应用,最大程度的发挥其作用。
同时,我们还必须认识到企业的计算机管理系统只是作为企业的一种较好的管理理念,而非是企业管理的最高境界,企业必须根据自身的企业特点来应用计算机管理系统,这将影响计算机管理系统在企业中应用成功的程度。